Где и как работодатели Самарской области хранят персональные данные соискателей и работников

Работодатели переходят на современные HRtech-решения, чтобы сократить рутину в работе рекрутеров и обеспечить сохранность информации. Так, уже 22% работодателей размещают персональные данные и резюме соискателей на собственных серверах, 21% — в своей CRM, 10% — в облачной CRM провайдера, выяснили аналитики CRM-системы для рекрутинга Talantix (входит в HR-экосистему hh.ru) в рамках собственного исследования.
 

«Несмотря на то, что 46% российских компаний, в число которых вошли и работодатели Самарской области, пока продолжают хранить заинтересовавшие резюме по старинке на бумажных носителях, отчетливо начинает проявляться тренд на автоматизацию. Так, уже 52% работодателей в той или иной степени перешли на диджитал-решения и хранят персональные данные на собственных серверах или в CRM-системах. Технологичный подход упрощает работу рекрутера с резюме, а также обеспечивает безопасность и снижает вероятность утери данных», — комментирует Марина Хадина, директор по развитию Talantix. 
 

В целом работодатели Самарской области и России стали строже относиться к вопросам хранения персональных данных. Так, за последний год 33% компаний усилили контроль за чувствительной информацией, 26% в принципе начали собирать согласия на обработку и хранение личных данных у соискателей, 26% — ограничили число сотрудников, имеющих доступ к подобным сведениям, 22% перенесли хранение на российские серверы в соответствии с законодательством. Небольшая часть отказалась от кадрового резерва (3%) или перешла на внешние CRM-решения (3%). При этом 21% ничего не меняли, а 18% затруднились ответить на вопрос.
 

Однако само согласие на обработку персональных данных пока 61% рекрутеров запрашивают лично при общении с кандидатом, а 11% берут разрешение лишь у тех, кому готовы сделать оффер. Полностью автоматизирован этот процесс в 9% компаний. 
 

«Несколько лет назад альтернативы не существовало, но сегодня даже небольшому бизнесу Самарской области доступны удобные HRtech-решения. Автоматизация позволяет эффективно структурировать данные и обеспечить их защиту, снизить объем рутинных операций и освободить время рекрутера. Например, в Talantix предусмотрены инструменты, которые позволяют в один клик решить вопрос с согласием соискателей на обработку персональных данных. Если резюме импортировано с hh.ru или с лендинга Talantix, отдельный запрос не нужен, так как необходимые документы уже есть. Если же резюме поступило из других источников, можно отправить сразу нескольким кандидатам стандартный запрос на обработку персональных данных и автоматически отслеживать статус. Сервис прошел независимую проверку на соответствие требованиям 152-ФЗ, что подтверждается Декларацией соответствия от 07 марта 2024 года. Это означает, что Talantix предоставляет технически и юридически корректные инструменты для работы с персональными данными», — добавляет Марина Хадина.