0.74
-0.08
Если говорить с законодательной точки зрения, индивидуальный предприниматель имеет полное право не вести бухгалтерский учёт. Конечно, при том условии, что он не забывает платить налоги в установленный срок и отслеживает свои доходы, чтобы не выходить за лимит, установленный для УСН. Следовательно, ИП не обязаны нанимать бухгалтера, но значит ли это, что ведение бухгалтерии для ИП — трата времени?
Вовсе нет. Даже для предприятий, состоящих из одного человека, грамотное ведение финансового учёта — это важно. Вести финансы можно вручную, но предприниматель может сэкономить время и силы, если найдёт инструмент, который поможет ему автоматизировать часть работы и снизить нагрузку. Бухгалтерские программы как раз являются подобным инструментом. И владельцу бизнеса, и его небольшой команде пригодятся такие функции, как выставление счетов, автоматическая оцифровка счетов, простые формы для отчётности и т.д.
Правильно подобранная бухгалтерская программа может сэкономить и деньги, и время, а также избавить от потенциальных проблем с налоговой службой. В этой статье рассмотрим, как индивидуального предпринимателю выбрать бухгалтерскую программу и не переплатить за ненужный функционал.
Разработчики программ зачастую сами указывают, для каких типов бизнеса разработана их бухгалтерия. Например, у Контур.Экстерн есть специальный тариф для ИП, а 1С предлагает решения для ИП без сотрудников или со штатом до 25 человек. Также существуют бухгалтерские программы, специально заточенные под нужды индивидуальных предпринимателей, в их число входит и онлайн-бухгалтерия Site.pro. Решений масса, и чтобы выбрать наиболее подходящее для конкретно вашей компании, важно заранее изучить варианты и сравнить их между собой. Для большинства ИП необходимо, чтобы программа имела следующие функции:
Обмен документами. Возможность импорта и экспорта документов, а также отправки файлов по электронной почте напрямую без необходимости покидать программу.
Клиентская база (CRM-функционал). Бухгалтерия может перенять CRM функции частично или полностью. Это необходимая функция, которая позволяет управлять клиентскими данными и вести учёт звонков и писем.
Отчётность. Включает главную книгу, КУДиР, отчёты об инвентаризации, продажах и закупках. Важно, чтобы была возможность создавать отчёты по готовым формам.
Склад. А также документы продажи и списаний, коммерческих предложений, передвижения и возврата товаров. Данная функция позволяет регистрировать закупочные документы, вести учёт и перемещения и остатка товаров.
Выставление счетов. Возможность быстро выставить счёт по продажам.
Заработная плата. Расчёт зарплаты сотрудников, учёт отработанных часов, а также налоговых ставок и рабочего графика. Функция понадобится при условии того, что в предприятии несколько сотрудников.
При выборе бухгалтерской программы стоит обращать внимание не только на нынешние нужды компании, но и смотреть в будущее. Если программа не рассчитана на расширение штата, а новые кабинеты для сотрудников стоят слишком дорого, это стоит брать во внимание. Идеальная бухгалтерская программа достаточно гибкая, чтобы масштабироваться вместе с компанией. Иногда это может привести к покупке дополнительных программных версий (в случае стационарных программ) или переходу на другой тариф (в случае онлайн-сервисов). Ознакомьтесь с ценовым диапазоном программы, прежде чем принимать финальное решение.
Собрали список самых популярных и удобных бухгалтерских программ для ИП разных масштабов.
Site.pro
Site.pro — это полностью бесплатная онлайн-бухгалтерия и для новичков и для продвинутых бухгалтеров. Она интуитивна, имеет многопользовательский режим с функциями CRM системы. Site.pro разработана специально для ИП, малого и среднего бизнеса, поэтому позволяет автоматизировать финансовый учет и забирает на себя часть обязанностей бухгалтера. Бухгалтерия умеет автоматически распознавать за 30 секунд в любом количестве, сама формирует отчёты и КУДиР, позволяет внедрение интеграций и синхронизацию с торговыми порталами. Также всю отчётность можно отправлять по электронной почте напрямую из программы.
Моё дело
Моё дело — универсальная онлайн-бухгалтерия, предлагающая свои услуги бизнесам разным масштабом. Она подходит для ИП, бухгалтеров и больших компаний. Выделяется наличием мобильного приложения и гибкими интеграциями с маркетплейсами и популярными банками. Программа также предоставляет возможность полного аутсорсинга бухгалтерии за дополнительную плату. Моё дело имеет функционал ЭДО, налогового календаря, кадрового учёта и зарплаты. Бесплатного тарифа нет, разработчики предлагают три подарочных месяца при оформлении подписки.
Контур.Эльба
Контур.Эльба — онлайн-бухгалтерия, предоставляющая услуги для разных видов организаций, в том числе и для ИП и ООО на УСН. Программа позволяет автоматизировать отчётность: пользователь добавляет списания и поступления, в то время как бухгалтерия заполняет формы и считает налоги. Есть интеграции с Ozon и Wildberries. Предоставляет услуги ЭДО и интеграцию с популярными банками.
Бесплатный тариф отсутствует, но разработчики предоставляют 30-дневную демо-версию.
1С
1С — самая популярная бухгалтерская программа с большим каталогом продуктов под нужды различных организаций. У неё есть как стационарная, так и онлайн версия. 1С предоставляет демо-версию сроком 30 дней, но не имеет бесплатных тарифов. Программа является одной из самых дорогих на рынке, также она имеет серьёзные требования к производительности компьютера. 1С достаточно сложна в освоении, но часто обновляется и предлагает интеграцию с государственными сервисами.
Точка
Точка — полностью облачная бухгалтерия, разработанная с учетом нужд ИП на УСН. Она проста в использовании и имеет дружелюбный интерфейс. Это продвинутый сервис с удобными интеграциями, особенно подходящий компаниям, которые ведут торговлю на популярных российских маркетплейсах. Точка предоставляет консультации с опытными бухгалтерами в режиме онлайн. Есть бесплатный тариф, расчёт налогов и взносов. На платных тарифах программа поддерживает работу с большинством банков и загрузку отчётов с маркетплейсов.
Небо
Небо — это современная онлайн-бухгалтерия, разработанная на основе ПО 1С. Программа выделяется многопользовательским режимом, позволяя нескольким пользователям одновременно работать в базе. Небо ориентируется на малые предприятия и предлагает несколько тарифов с разными возможностями. Например, “Фреш базовый” — тариф с одной базой, поддерживающий одновременную работу двух пользователей. В то же время тариф “Фреш ПРОФ” предоставляет возможность вести до десяти баз, пять пользователем могут работать одновременно. У программы нет бесплатного тарифа, цены зависят от выбранного пакета услуг. Также Небо предлагает одну электронную подпись на тариф, техподдержку и от 50 до 100 комплектов ЭДО.
Инфо-Бухгалтер
Инфо-Бухгалтер — гибкая бухгалтерская программа для ИП. Ею можно пользоваться из браузера, как онлайн-бухгалтерией, или установить на компьютер стационарную версию программы. Инфо-Бухгалтер предлагает массу вариантов программного обеспечения под различные запросы для КФХ, адвокатов, СНТ и т.д. У программы нет бесплатной версии, но разработчики предоставляют демо-версию облачного пакета. Раз в месяц команда проводит бесплатные обновления для всех клиентов. Из минусов стоит отметить достаточно высокую цену продукта и ограниченные возможности интеграций и масштабирования программы — Инфо-Бухгалтер подходит для малого бизнеса.
Несмотря на то, что для ИП нет формальных требований к ведению бухгалтерию, всё-таки лучше ответственно подходить к финансовому учёту, чтобы избежать проблем в будущем и организовать рабочий процесс в настоящем. Сейчас существует масса бухгалтерских сервисов с функционалом, заточенным специально под ИП, в том числе бесплатных. Попробуйте и решите для себя, что подходит именно вашему ИП.
КОРОНАВИРУС