Зарплатные проекты банков: преимущества для бизнеса и сотрудников

Рассказываем, как удобно и выгодно организовать массовые выплаты заработной платы и других вознаграждений на карты сотрудников.

Как можно платить зарплату сотрудникам

Работодатель может платить зарплату наличными или вручную переводить деньги с расчётного счёта на банковские карты работников, привязанные к их личным счетам. Также в этом ему могут помочь зарплатные проекты банков.

Особенности каждого из способов следующие:

• Наличные. Нужно снимать деньги с расчётного счёта и, возможно, платить за это комиссию. Нужно составлять зарплатные ведомости, выписывать расходные кассовые ордера, брать с сотрудников подписи.

• Переводы. Необходимо вручную заполнять платёжные поручения, следить за правильностью введённых данных. Это неудобно, если у влалельца бизнеса несколько работников. Также за такие переводы возможна комиссия.

• Зарплатный проект. Нужно выбрать банк, оформить в нём зарплатные карты сотрудникам, составить реестр с их данными и зарплатами. Это требует времени, но далее можно будет расплачиваться с ними по одному клику.

Рассмотрим подробнее последний вариант как наиболее удобный.

Что такое зарплатный проект и кому он подходит

Это банковская услуга, позволяющая бизнесу переводить безналичные платежи на карты сотрудников, работающих в штате. Также с помощью этой услуги можно выплачивать дивиденды или расплачиваться по договорам гражданско-правового характера (ГПХ), например, с самозанятыми.

Каковы преимущества зарплатного проекта для работодателей и персонала

Преимущества для работодателей:

• оптимизация нагрузки на бухгалтерию благодаря автоматизации зарплатных выплат и упрощению кадрового учёта:

• ускорение процессов, так как зарплаты и премии поступают на счета сотрудников день в день;

• улучшение имиджа компании, так как она предлагает выгодные условия по картам, повышая их лояльность сотрудников;

• экономия на инкассации, так как не нужно доставлять из банка наличность.

Преимущества для персонала:

• быстрый доступ к зарплате, так как деньги приходят на карту в тот же день, когда работодатель их перевёл;

• удобный контроль поступлений через мобильное приложение и уведомления;

• безопасность, так как нет необходимости получать зарплату наличными;

• льготные условия от банка.

Например, зарплатные карты для сотрудников от Альфа-Банка имеют следующие льготные условия:

• кэшбэк до 30%;

• бесплатное снятие наличных в любых банкоматах;

• бесплатное пожизненное обслуживание;

• бесплатные оповещения по смс;

• бесплатные онлайн-переводы на счета в любых других банках.

Такие льготы по картам повышают лояльность сотрудников к вашей компании.

Как выбрать и подключить зарплатный проект

Вот на что стоит обратить внимание при выборе этой услуги:

• условия обслуживания — проверьте стоимость обслуживания счетов и карт;

• дополнительные услуги — изучите, какие льготы для сотрудников предлагает банк, например, льготные кредиты, кэшбэк, страховки;

• удобство интеграции — проверьте, есть ли возможность подключения 1С или другой бухгалтерской системы;

• поддержка и сервис — выясните, выделят ли вам личного менеджера и в каком режиме работает техническая поддержка;

• репутация банка — выбирайте надёжный банк с положительными отзывами.

Условия подключения у разных банков могут отличаться, но есть общие положения: нужно иметь в выбранном банке договор на РКО, оставить заявку на зарплатный проект, выпустить для персонала зарплатные карты. В разных банковских организациях процесс занимает от нескольких дней до пары недель.