0.64
0.91
Самое важное, что может сделать занятой предприниматель, - это остановить все и подумать.
Выделите хотя бы пять минут утром, чтобы подумать о своем дне:
- Что наиболее важно для вас сделать сегодня?
- Отражает ли ваш календарь этот приоритет?
Настройте свой телефон на звуковой сигнал каждый час и, когда он прозвучит, спросите себя:
- Делаю ли я то, что мне больше всего нужно делать?
- Стал ли я тем, кем я больше всего хочу быть?
- А в конце дня сделайте паузу на пять минут и спросите себя:
- Чему я научился? Есть ли кто-то, кого я должен поблагодарить или отметить?
- Есть ли что-то, что я хотел бы сделать по-другому завтра?
Так часто мы думаем об управлении временем как о повышении эффективности нашей работы. Но некоторые из самых эффективных людей, которых я знаю, не являются эффективными в управлении временем. Главное - быть эффективным, работать над тем, что наиболее важно, а все остальное оставить в стороне.
Выделите от двух до четырех часов неструктурированного времени в своем еженедельном расписании. Это время, выделенное без каких-либо планов, помимо обучения, изучения и размышлений. Для многих занятых предпринимателей это может показаться нелогичным или просто нереальным. Однако исследования подтверждают важность наличия "свободного" времени в вашем расписании по двум направлениям:
Не торопитесь делать "правильные вещи". Работать в постоянном напряжении - это не нормально. Чувствовать беспокойство и перегруженность - это не нормально. Вы жалеете о принятом решении? Остановитесь.
Не стоит судить о своем успехе, основываясь на результатах самих по себе. Самые положительные результаты могут быть от того, что вы не обязаны делать. Делайте самые важные дела утром - исследования показывают, что после использования силы воли в конце дня люди начинают принимать плохие решения.
Мой школьный учитель математики однажды сказал мне, что если вы застряли на задаче, начните записывать числа, и вы будете поражены тем, как часто вы находите решение по ходу записи. Я убедился, что это верно во всех сферах жизни, не только в математике.
Всякий раз, когда я застреваю на чем-то, не знаю, как начать проект, волнуюсь или начинаю откладывать, я заставляю себя сделать самую простую и маленькую часть задачи. Я снижаю свои ожидания от завершения всего проекта до выполнения самого простого, самого достижимого компонента - я напишу первое предложение, вставлю первую строку кода, создам первую строку в электронной таблице.
И что неизменно происходит, так это то, что вы заканчиваете первую вещь, и она перетекает в следующую, а затем в следующую, и, как снежный ком, спустя несколько часов вы наматываете мили вниз по склону и даже не помните, почему было трудно начать с самого начала".
Начинайте свой день раньше всех. Если вы почитаете биографии и автобиографии успешных мужчин и женщин, почти всех их объединяет одна общая черта - привычка ложиться спать в разумное время и рано вставать.
Просыпаясь раньше других, вы успеваете заранее спланировать свой день и приступить к решению некоторых задач, которые могут нависнуть над вашей головой, до того, как другие проснутся и помешают вам.
Мой главный совет по управлению для занятых предпринимателей - это техника "Помодоро" и календарь без расписания. По сути, это означает, что я ставлю таймер на 25 минут и начинаю выполнять только одну задачу. Это давление времени и сосредоточенность на одной задаче помогают мне вернуться в нужное русло и войти в ритм продуктивности".
Электронные письма продолжают накапливаться, телефонные звонки продолжаются, есть тонны дел: объем работы творца огромен. Расстановка приоритетов в этой работе - ключ к тому, чтобы оставаться сосредоточенным. Чем больше вы умеете расставлять приоритеты, тем эффективнее вы будете работать. Именно здесь на помощь приходит матрица срочности-важности Эйзенхауэра, которая заставляет вас дважды подумать, прежде чем добавить задачу в список дел.
Вот как это делается. Выберите те задачи, которые являются наиболее срочными. Спросите себя: Являются ли они столь же важными? Отложите то, что менее срочно, делегируйте то, что менее важно. А если ничего из вышеперечисленного нет: избавьтесь от этого дела.
Составьте свой список "5 до 11" из пяти дел, которые вы можете обязаться сделать до 11 утра завтрашнего дня. Продвигает ли каждая задача вперед ваше предназначение, приоритеты и цели? Должна. Когда вы завтра сделаете свои 5 дел до 11 утра, вы будете испытывать блаженное умиротворение от чувства выполненного долга, зная, что вы сделали то, что имеет для вас значение.
Вы испытываете стресс, потому что у вас слишком много незавершенных дел. Напишите их все на обычном листе бумаги. Затем вычеркните те, которые не являются абсолютно необходимыми. Будьте жестоки. Глядя на свой список, возьмите на себя обязательство выполнять по одной задаче в день, пока список не будет завершен. Пересматривайте этот список часто!
Свободно распределяйте время, необходимое вам для реалистичного выполнения работы до минимального следующего этапа завершения.
Говоря "реалистично", я имею в виду фактическое количество времени, которое потребуется, а не то количество времени, которое вы хотели бы потратить. Как только вы приняли это решение, тогда вообще не думайте о времени и выполняйте работу. Размышления об управлении временем - это самая большая трата времени, которой я, по иронии судьбы, предаюсь! Пока я беспокоюсь о том, сколько времени что-то займет, я не использую 100% своего внимания на выполнение полезной работы или решение проблем.
Под "минимальным следующим этапом завершения" я подразумеваю "полезный элемент", который каким-то существенным образом способствует достижению ваших рабочих целей. Я склонен зацикливаться на "конечном результате", а не на следующем этапе, потому что я нетерпелив, но это только создает фрустрацию, которая снова сжигает энергию, которая в противном случае могла бы быть использована для создания чего-то.
Дать себе достаточно времени, чтобы что-то сделать, а также дать себе разрешение не чувствовать спешки или вины за потраченное время - вот что работает для меня".
В конце каждого дня определите, какие задачи необходимо выполнить на следующий день и сколько времени займет каждая из них. Затем внесите эти задачи в свой календарь между уже запланированными встречами. Управление временем - это управление мышлением. Как только вы поймете, что вы контролируете свои часы и можете указывать своему времени, что делать, ваша рабочая и личная жизнь станет менее напряженной".
Эффективное управление своим временем может показаться вам сейчас несбыточной мечтой, но это не так. Только в этой статье приведено более 20 примеров, показывающих людей, которые нашли проверенные способы улучшить свои навыки управления временем. Вы тоже можете это сделать.
Перестаньте вкладывать всю свою энергию в те дела, которые только отнимают время. Попробуйте воспользоваться одним или двумя из этих советов и посмотрите, как улучшится ваша продуктивность и психическое здоровье.
Если после того как вы попробовали всевозможные варианты оптимизации своего рабочего времни, а желаемый результат так и не наступил, попробуйте записаться на специализированные курсы в Школе MBA по стратегическому менеджменту https://www.gd.ru/school/mba.
КОРОНАВИРУС
