0.03
-2.03
Когда речь заходит об управлении проектами, большинство сразу вспоминает Jira — мощную, но не самую простую и доступную систему. Но учитывая реалии российского рынка и необходимость импортозамещения, многие команды всё чаще смотрят в сторону российских аналогов Jira, способных обеспечить стабильную и экономичную альтернативу. При этом далеко не всегда нужен тяжеловесный функционал — зачастую достаточно просто организованной Kanban-доски, которая помогает визуализировать задачи, контролировать прогресс и не терять фокус.
Kanban — это метод управления задачами, суть которого заключается в визуализации потока работ. Основная идея проста: все задачи делятся на этапы (например, «В планах», «В работе», «Готово») и перемещаются между колонками по мере выполнения.
Почему Kanban популярен:
Прозрачность. Все участники команды видят, над чем сейчас работают, что запланировано и что уже сделано.
Контроль нагрузки. Видно, кто загружен, а кто может взять новую задачу.
Гибкость. Не нужно составлять сложные планы — достаточно просто управлять потоком задач.
Моментальный запуск. Можно начать прямо сегодня без сложной настройки процессов.
Kanban подходит для разных форматов работы: продуктовые команды, разработка, маркетинг, продажи, а также фрилансеры и небольшие стартапы.
Хотя Jira — одно из самых известных решений, часто оно избыточно для небольших и средних команд. К тому же, есть несколько веских причин искать альтернативу:
Стоимость. Jira стала дорогим решением, особенно после изменений в лицензировании.
Сложность. Для новичков интерфейс и инструменты внутри сервиса могут быть перегруженными и избыточными.
Зависимость от западных сервисов. В условиях нестабильности все больше команд предпочитают хостинг и поддержку внутри России.
В результате — всё чаще возникает вопрос:как найти альтернативу Jira, но дешевле, проще и результативнее.
Рынок предлагает немало решений, которые вполне могут заменить Jira в части Kanban-досок:
Кайтен — современный сервис, созданный как альтернатива Jira. Поддерживает Kanban, Scrum, гибкие фильтры и автоматизации. Отлично подходит как для небольших команд, так и для крупных продуктов.
Мегаплан — ориентирован на бизнес-задачи и CRM, но имеет возможность построения досок.
Worksection — легкий и функциональный сервис с визуализацией задач.
Task Manager от Bitrix24 — встроенный инструмент с Kanban-доской.
Среди отечественных решений особенно выделяется Кайтен — интуитивно понятный и гибкий инструмент. Настроить Kanban-доску здесь можно буквально за 15 минут: выбираешь этапы, добавляешь задачи, расставляешь приоритеты — и готово. Кайтен хорош тем, что поддерживает не только визуализацию, но и автоматизацию рабочих процессов. А ещё его можно быстро интегрировать с привычными сервисами и работать в команде без боли.
Если вы только начинаете внедрять Kanban или хотите оптимизировать процесс без лишних затрат, то можно сделать это быстро, просто и бесплатно. Ниже — три варианта, как построить доску задач в зависимости от ваших потребностей.
Кайтен — это не просто еще один таск-менеджер. А полноценная платформа для управления проектами по Kanban и Scrum. Интерфейс напоминает привычные доски из Jira или Trello, но с рядом приятных особенностей:
простая настройка колонок и фильтров;
возможность привязывать задачи к целям и эпикам;
автоматизация процессов через правила и шаблоны;
работа в команде с гибкими правами доступа;
аналитика и дашборды.
Бонус: У Кайтена есть бесплатный тариф для небольших команд, так что начать можно без вложений. И если команда станет больше — не придётся переезжать на другой сервис.
Самый бюджетный (а точнее — бесплатный) способ организовать Kanban-доску — использовать обычные Google Sheets. Каждая колонка — это этап задачи, каждая строка — отдельная карточка.
Плюсы:
полная свобода кастомизации;
доступ с любого устройства;
можно подключить базовую автоматизацию через Google Apps Script.
Минусы:
нет drag-and-drop;
нет уведомлений;
нет визуального трекера прогресса — только руками.
Подойдёт для личных задач, фрилансеров или мини-команд с 2–3 участниками.
Небольшая компания, которая занимается производством и доставкой корпоративных подарков, использует Kanban-доску в Кайтене для отслеживания заказов: от поступления заявки до отгрузки. Видно, где простои и как перераспределить нагрузку.
Фрилансер-дизайнер ведёт доску в Google Таблице: «Новые задачи», «В работе», «Пауза», «Готово». Просто, понятно, и ничего лишнего. Каждая задача — это клиентский проект с дедлайнами и ссылками на документы.
Продуктовая команда (разработка + маркетинг) перешла с Jira на Кайтен: Kanban-доска, спринты, автоматическая расстановка приоритетов. Главное — всё работает быстро, и нет ощущения «слона в посудной лавке», как с Jira.
Kanban — это не про конкретный инструмент, а про подход к работе. И, как показывает практика, настроить удобную доску задач можно буквально за полчаса, не тратя ни копейки.
Но если хочется что-то более серьёзное, чем стикеры на холодильнике, Кайтен — отличный выбор: российский, гибкий и понятный даже новичку. Внедрить его можно без интегратора, обучения и долгих согласований. Просто открыть, настроить, и начать работать.
КОРОНАВИРУС