НИА "Самара" публикует алгоритм действий для участия в
аукционах на право установки и эксплуатации рекламных конструкций в областном центре.
Получение электронной подписи (ЭП) в авторизованном удостоверяющем центре.
Если у вас уже есть электронная подпись, то на самой электронной торговой площадке можно проверить, подходит ли она для работы на РосЭлТорг. Получить ЭП для работы на электронной торговой площадке РосЭлТорг можно двумя способами.
1. Обратиться в любой удостоверяющий центр из доверенных удостоверяющих центров электронной площадки РосЭлТорг.
2. Зайти на сайт площадки РосЭлТорг www.roseltorg.ru. Оформить заявку на получение ЭП (и сопутствующего программного обеспечения) у одного из партнерских удостоверяющих центров. В этом случае в течение 2-х дней после направления заявки с вами свяжется специалист выбранного вами партнерского центра для определения способа оплаты, получения ЭП и программного обеспечения.
Общие затраты времени на получение ЭП могут составить от 3 до 5 дней.
Регистрация на площадке
Для прохождения процедуры аккредитации (регистрации) необходимо иметь ЭП авторизованного удостоверяющего центра. К форме заявки на аккредитацию прикладываются следующие документы, подписанные ЭП:
1) Копия выписки из единого государственного реестра юридических лиц (для юридических лиц), копия выписки из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (для индивидуальных предпринимателей), полученные не ранее чем за шесть месяцев до дня обращения с заявлением на аккредитацию, копии документов, удостоверяющих личность (для иных физических лиц), надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранных лиц).
2) Копия учредительных документов (для юридических лиц), копии документов, удостоверяющих личность (для физических лиц).
3) Копии документов, подтверждающих полномочия лица на получение аккредитации от имени организации - юридического лица (решение о назначении или об избрании лица на должность, в соответствии с которым такое лицо обладает правом действовать от имени организации - юридического лица без доверенности для получения аккредитации (далее - руководитель). В случае, если от имени организации действует иное лицо, также должна представляться доверенность на осуществление действий от имени организации, заверенная печатью такой организации и подписанная руководителем или уполномоченным им лицом. В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем, должна представляться копия документа, подтверждающего полномочия этого лица.
4) Копии документов, подтверждающих полномочия руководителя. В случае, если от имени организации действует иное лицо, также представляются доверенности, выданные физическому лицу или физическим лицам на осуществление действий от имени организации по участию в процедурах, проводимых в автоматизированную систему Оператора (АС Оператора) (в том числе на подачу заявки для участия в процедурах), заверенные печатью организации и подписанные руководителем или уполномоченным им лицом. В случае, если такая доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем, должна представляться копия документа, подтверждающего полномочия данного лица, заверенная печатью организации и подписанная руководителем организации.
5) Решение об одобрении или о совершении по результатам торгов сделок от имени организации - юридического лица с указанием сведений о максимальной сумме одной такой сделки. В случае, если требование о необходимости наличия данного решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации и (или) учредительными документами юридического лица, данное решение принимается в порядке, установленном для принятия решения об одобрении или о совершении крупной сделки. В иных случаях данное решение принимается лицом, уполномоченным на получение аккредитации от имени организации - юридического лица.
Состав и комплектность документов требуется направить в составе заявки на аккредитацию в качестве заявителя на АС Оператора, предназначенной для размещения государственного заказа.
Рассмотрение заявок на аккредитацию осуществляется оператором в срок не более 5 рабочих дней с даты принятия документов и сведений, необходимых для аккредитации (заявки на аккредитацию).
Аккредитация на электронной площадке предоставляется сроком на три года.
Подача заявки
Заявка подается участником из «Личного кабинета». Для этого необходимо найти процедуру, на которую предполагается подать заявку, сформировать комплект документов и нажать кнопку «Подать заявку на участие». В случае если для участия в аукционе требуется обеспечение заявки, необходимо заранее перечислить денежные средства на счет, указанный оператором электронной торговой площадки, в размере не менее чем сумма, которая может потребоваться для подачи заявки. Денежные средства, перечисляемые в качестве обеспечения заявки, находятся у оператора ЭТП, который блокирует их на счете на время проведения процедуры аукциона и возвращает их сразу после окончания процедуры аукциона. Денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявки, могут быть удержаны в пользу заказчика только в случае отказа победителя заключать договор по итогам открытого аукциона.
Пакет документов для подачи заявки
Заявка на участие в аукционе состоит из двух частей и подается одним пакетом.
Первая часть заявки включает в себя согласие участника на участие в аукционе и обязательство в случае победы заключить договор. Форма заявки на участие в аукционе содержится в документации и ее надо только вложить в первую часть заявки. Форма заявки не предусматривает внесение в нее наименования и реквизитов организации, которая подает заявку.
Вторая часть заявки включает в себя заявку по форме, содержащейся в документации об аукционе (для второй части!), которая содержит декларирование участником того, что в отношении него отсутствует процедура ликвидации или банкротства, его деятельность не приостановлена в соответствии с Административным кодексом, а также отсутствует задолженность по налогам, сборам. Копии документов, подтверждающих изложенное в декларации, прикладывать не обязательно.
Вторая часть заявки также должна включать в себя копии нескольких документов, а именно:
Копия документа о полномочиях лица на осуществление действий от имени организации (решение о назначении руководителя, а если от организации действует не руководитель – то документ о назначении руководителя и копия доверенности подписанной руководителем на то лицо, которое подписывает заявку.
Выписку из ЕГРЮЛ, полученную не ранее чем за 6 месяцев до даты публикации извещения о проведении аукциона
Решение об одобрении крупной сделки (в случае если сделка для организации является крупной), если же такое решение не приложено, то считается, что данная сделка для организации не является крупной.
Учредительные документы (для юридического лица).
Как можно заметить все эти документы уже представлялись для аккредитации участника на площадки и их копии должны быть у участника.
В заявку также необходимо приложить копию документа о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
После формирования такого пакета, заявка отправляется оператору электронной площадки.
Проведение электронного аукциона
Участники аккредитуются на электронной площадке и подают заявки на участие в аукционе в соответствии с требованиями документации. Заявка подается в двух частях оператору электронной торговой площадки, который разделяет эти части и направляет комиссии только первую часть заявки, т.е. заявку на участие в аукционе, которая не содержит наименования и реквизитов участника аукциона. Комиссия проверяет наличие в первых частях заявок на участие в аукционе и если заявка по форме есть, то участник допускается к аукциону.
По итогам рассмотрения первых частей (фактически проверки того, согласен ли участник участвовать в аукционе и по итогам такого аукциона заключить договор) участник допускается к участию в аукционе. Так как первая часть заявки может не содержать наименования участника, то и комиссия, рассматривая заявки, не будет знать, кто именно будет участвовать в аукционе.
В целях повышения эффективности и прозрачности аукциона, до окончания проведения собственно аукционного торга ни комиссия, ни участники не имеют информации об участниках аукциона.
Участники, допущенные к аукциону, в день и время, указанное в извещении о проведении аукциона через «Личный кабинет» на сайте оператора электронной площадки, участвуют в электронном аукционе.
Аукцион проходит следующим образом. Участники аукциона подают свои предложения на повышение цены с шагом 5% от начальной цены. Если в течение 10 минут никто не предложил более высокую цену – аукцион завершается и тот, кто предложил наиболее высокую цену права на заключение договора признается победителем аукциона.
После аукциона в комиссии поступают вторые части заявок участников. Комиссия, проверив их на соответствие документации, подводит итоги аукциона.
Договор заключается с победителем после перечисления им по реквизитам, указанным в документации, суммы определенной по результатам аукциона.
Контактные лица и телефоны для консультаций.
По вопросам организации проведения аукционов – начальник отдела организации торгов и выдачи разрешений комитета по наружной рекламе Гавриш Надежда Михайловна, тел. 8 (846) 205-89-77, эл. адрес torgi_reklama@dbe-samara.ru.
По вопросам технического обеспечения проведения аукционов заместитель руководителя управления организации торгов департамента финансов Труханович Александр Николаевич, тел. 8 (846) 247-69-63, эл.адрес torg@dfsamara.ru.
-0.65
КОРОНАВИРУС