В Тольятти началась оцифровка архивов

В Автограде существует четыре архива, три из которых располагаются в обустроенных помещениях жилых домов.

В других городах архивы нередко размещают в специально спроектированных для этого зданиях.

В архиве Тольятти для хранения используют традиционные системы: полки, архивные короба и металлические стеллажи. То, что последние – не деревянные, уже шаг вперед.


Хотя, лучше, если бы стеллажи еще располагались на рельсах и перемещались по ним с помощью штурвала. Это бы сэкономило площадь помещения в два раза, позволило бы достичь хорошей организации архивных материалов, защитить их от несанкционированного доступа, пыли и пожаров. Однако это требует больших денежных вложений.

Электронные технологии в городских архивах используют активно и уже около трети сотрудников управления – IT-специалисты. Они учитывают каждый документ в электронной системе, чтобы затем горожане быстро могли найти нужную информацию. И создают с помощью планетарного сканера цифровые копии документов. Копии можно выдавать многократно, копировать без обращения к подлинникам и улучшать их качество. Сейчас оцифровывают в том числе крупномасштабные документы: карты, чертежи, картины. Об этом пишет tlt.ru.